Control de ingreso de proveedores
Nadie entra a tu predio sin estar en regla.
Diego Ferrari · Técnico de sonido · Entrada de servicio
¿entra?
VERIFICANDO EMPRESA, PÓLIZA Y NÓMINA…
SIGUE → LUCÍA BENÍTEZ
DNI escaneado en el puesto
DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD
••.•••.412
- Su empresa completó la carga
- Provincia ART vigente hoy
- Figura en la nómina asegurada
LECTURA AUTOMÁTICA DE PÓLIZAS
El proveedor sube el PDF. El sistema lo lee por vos.
Nadie tipea pólizas ni nóminas: se detectan aseguradora, vigencia, cláusula de no repetición y cada persona asegurada. El proveedor revisa y confirma, y vos ves al instante qué está en regla.
- El PDF tal como lo da la aseguradora
- Detecta vigencia, cláusulas y personas
- Si vence, se bloquea sola
Cómo funciona
Del link al proveedor hasta el ingreso, paso a paso
Estación 01 · Link
Le mandás un link al proveedor
Sin cuentas, sin contraseñas, sin apps. Lo abre desde el celular y carga los datos de su empresa en minutos.
Sin cuentaSin contraseñaSin instalar nadaABRE EL LINK DESDE EL CELULAR
O DESDE LA PCEstación 02 · Documentos
Sube la póliza tal como se la dio la aseguradora
La póliza de ART o de accidentes personales y la nómina de su gente, todo junto, en PDF. Nada de formularios eternos.
POLIZA.PDFNOMINA.PDFLOS PDF TAL COMO LOS DA
LA ASEGURADORAEstación 03 · Lectura
El sistema lee los PDF por él
Detecta aseguradora, vigencia, cláusula de no repetición y cada persona asegurada. El proveedor revisa y confirma: nada se da por válido sin su confirmación.
POLIZA.PDF · PÁG. 1CERTIFICADO DE COBERTURA
CONFIRMADO POR
EL PROVEEDORAseguradora
Vigencia
No repetición
Personas
Estación 04 · Verificación
Cada persona, cruzada contra su póliza
El DNI tiene que figurar en la nómina asegurada y la póliza tiene que estar vigente el día del ingreso. Si todo está en regla, la persona queda habilitada: en la puerta alcanza con su DNI.
Póliza vigente el día del ingresoCarga de la empresa completaDFDNI ••.•••.412Provincia ART · 03/2027EN LA PUERTA, SU DNI
REPÚBLICA ARGENTINA
DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDADDF••.•••.412
VerificandoEstación 05 · Puesto
En la puerta, la respuesta es instantánea
El guardia escanea el QR del DNI con cualquier celular. Verde, entra. Rojo, no entra, con el motivo en claro. No depende del criterio de nadie.
EL MOTIVO, EN CLARO.
NADIE DECIDE A OJO.Estación 06 · Registro
Y todo queda registrado
Cada ingreso y cada rechazo, con hora, puesto y motivo. Restricciones e incidentes por persona, exportable a Excel para cualquier auditoría.
RESTRICCIÓN ACTIVA
Marcos Ledesma no ingresa hasta renovar su póliza
Cargada por el gestor · queda en el historial de la persona
Antes y después
Menos papeles para perseguir. Más certeza en la puerta.
CÓMO SE HACE HOY
01
Planillas con nombres que nadie chequea
CON PASSWHEEL ACCESS
Cada DNI, verificado
Se cruza contra la nómina asegurada que presentó el proveedor.
CÓMO SE HACE HOY
02
Llamar a la aseguradora para saber si la póliza sigue vigente
CON PASSWHEEL ACCESS
La vigencia se controla sola
Contra el día exacto de cada ingreso. Vencida, se bloquea sola.
CÓMO SE HACE HOY
03
Que en la puerta se decida a ojo quién pasa
CON PASSWHEEL ACCESS
Reglas claras en la puerta
Entra o no entra según la documentación, con el motivo en lenguaje claro.
CÓMO SE HACE HOY
04
No saber quién estaba adentro cuando pasó algo
CON PASSWHEEL ACCESS
Todo queda registrado
Cada ingreso y cada rechazo, con hora, puesto y resultado.
Un día en tu predio
Gente que entra todos los días, sin perseguir papeles
- Link permanente
- Los proveedores de todos los días cargan una vez y renuevan la póliza cuando vence.
- Cualquier celular
- El puesto es una página web que se abre con un PIN. Sin equipos que comprar.
- Vence, se bloquea
- Si una póliza vence a mitad del trabajo, la persona no entra desde ese día.
HOY · 47 INGRESOS · 2 RECHAZOS · TODO REGISTRADO
¿SIN PÓLIZA? NO ES UN PROBLEMA
Si el proveedor no tiene póliza, la gestiona en minutos en Passwheel Access.
Sin salir de la plataforma ni buscar aseguradora: contrata la cobertura que hace falta y queda en regla para entrar a tu predio.
Preguntas frecuentes
Lo que todos preguntan antes de empezar
Y si te queda alguna duda, escribinos: respondemos en el día.
Una plataforma para controlar el ingreso de proveedores y personal temporal a tu predio: cada empresa carga su documentación por un link, el sistema verifica identidad y pólizas, y en la puerta se concede o deniega el acceso en segundos, con registro auditable de cada movimiento.
No. El proveedor recibe un link por email, y desde el navegador del celular o la PC carga los datos de su empresa, su póliza y la nómina de personal. Sin cuentas, sin contraseñas, sin apps.
Sube los PDF tal como se los dio su aseguradora — todo junto, en un solo paso. El sistema los lee automáticamente, detecta pólizas y personas, y el proveedor solo revisa y confirma lo detectado. Nada se da por válido sin su confirmación explícita.
Que su empresa haya completado la carga, que la póliza (ART o de accidentes personales) esté vigente el día del ingreso, que la cláusula de no repetición cubra a las partes que corresponde y que la persona figure en la nómina asegurada. Si algo no está en regla, el acceso se deniega automáticamente — no depende del criterio de nadie en la puerta.
Ningún equipamiento especial: el puesto de check-in es una página web que se abre con un link y un PIN en cualquier celular, tablet o PC. Se escanea el QR del DNI con la cámara, se tipea el número o se usa un lector de mano si ya tenés uno.
El sistema controla la vigencia contra cada día de ingreso, no solo al momento de la carga. Si la póliza venció, la persona es rechazada en puerta desde ese día, y el proveedor puede subir la renovación desde su mismo link.
Sí. Los proveedores recurrentes (mantenimiento, jardinería, limpieza, contratistas de planta) tienen un link permanente: cargan una vez, renuevan la póliza cuando corresponde y su personal entra todos los días por los puestos fijos del predio.
La documentación. La habilitación es automática: cuando la carga está completa y la póliza vigente, su personal puede ser validado en puerta; si algo falta o vence, se bloquea solo. El gestor ve en su panel exactamente qué está en regla y qué no, sin perseguir papeles.
Cada escaneo queda registrado: fecha y hora, persona, empresa, puesto, resultado y — si fue rechazado — el motivo. Ese historial se puede consultar, filtrar, compartir por email y exportar a Excel, y es tu respaldo ante una inspección o un incidente.
Se usan solo para la acreditación y el control de acceso. En los historiales el documento se muestra enmascarado, la documentación queda visible únicamente para el organizador que la pidió, y los links de carga pueden tener vencimiento o deshabilitarse cuando quieras.
El tiempo de cargar tu predio y crear el primer evento o proveedor: minutos. No hay instalación ni integración técnica — se generan los links, se comparten, y la documentación empieza a llegar sola.
El puesto de check-in tiene una sola función: escanear y leer un resultado en pantalla completa — verde entra, rojo no entra, con el motivo en lenguaje claro. Entra con un PIN de 4 dígitos y no puede tocar ni ver nada más del sistema.