Control de ingreso de proveedores

Nadie entra a tu predio sin estar en regla.

Diego Ferrari · Técnico de sonido · Entrada de servicio

¿entra?

VERIFICANDO EMPRESA, PÓLIZA Y NÓMINA…

SIGUE → LUCÍA BENÍTEZ

Ver cómo funciona

DNI escaneado en el puesto

REPÚBLICA ARGENTINA
DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD
DF

Diego Ferrari

••.•••.412

  • Su empresa completó la carga
  • Provincia ART vigente hoy
  • Figura en la nómina asegurada
Mirá cómo funciona en

LECTURA AUTOMÁTICA DE PÓLIZAS

El proveedor sube el PDF. El sistema lo lee por vos.

Nadie tipea pólizas ni nóminas: se detectan aseguradora, vigencia, cláusula de no repetición y cada persona asegurada. El proveedor revisa y confirma, y vos ves al instante qué está en regla.

  • El PDF tal como lo da la aseguradora
  • Detecta vigencia, cláusulas y personas
  • Si vence, se bloquea sola

Cómo funciona

Del link al proveedor hasta el ingreso, paso a paso

  1. Estación 01 · Link

    Le mandás un link al proveedor

    Sin cuentas, sin contraseñas, sin apps. Lo abre desde el celular y carga los datos de su empresa en minutos.

    CORREO

    Hotel Miradorahora

    Te pedimos la documentación de tu equipo para ingresar.

    passwheel-access.com/p/7Kx2

    HOTEL MIRADOR

    Datos de tu empresa

    Razón social

    CUIT

    Contacto

    Continuar
    Sin cuenta
    Sin contraseña
    Sin instalar nada

    ABRE EL LINK DESDE EL CELULAR
    O DESDE LA PC

  2. Estación 02 · Documentos

    Sube la póliza tal como se la dio la aseguradora

    La póliza de ART o de accidentes personales y la nómina de su gente, todo junto, en PDF. Nada de formularios eternos.

    SOUNDTECH SRL

    Póliza y nómina

    Soltá los PDF acá
    TODO JUNTO, EN UN PASO

    Póliza ART.pdf

    Provincia ART

    Nómina asegurada.pdf

    2 personas

    SUBIENDO… 0%

    POLIZA.PDF
    NOMINA.PDF

    LOS PDF TAL COMO LOS DA
    LA ASEGURADORA

  3. Estación 03 · Lectura

    El sistema lee los PDF por él

    Detecta aseguradora, vigencia, cláusula de no repetición y cada persona asegurada. El proveedor revisa y confirma: nada se da por válido sin su confirmación.

    POLIZA.PDF · PÁG. 1

    CERTIFICADO DE COBERTURA

    CONFIRMADO POR
    EL PROVEEDOR

    Aseguradora

    Provincia ART

    Vigencia

    hasta 03/2027

    No repetición

    Hotel Mirador

    Personas

    2 aseguradas

  4. Estación 04 · Verificación

    Cada persona, cruzada contra su póliza

    El DNI tiene que figurar en la nómina asegurada y la póliza tiene que estar vigente el día del ingreso. Si todo está en regla, la persona queda habilitada: en la puerta alcanza con su DNI.

    NÓMINA ASEGURADA

    SoundTech SRL

    Diego Ferrari

    DNI ••.•••.412

    Lucía Benítez

    DNI ••.•••.087

    Leandro Paz

    DNI ••.•••.205

    Póliza vigente el día del ingreso
    Carga de la empresa completa
    DF

    Diego Ferrari

    Técnico de sonido · SoundTech SRL

    DNI ••.•••.412Provincia ART · 03/2027

    EN LA PUERTA, SU DNI

    REPÚBLICA ARGENTINA
    DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD
    DF

    Diego Ferrari

    ••.•••.412

    Verificando
  5. Estación 05 · Puesto

    En la puerta, la respuesta es instantánea

    El guardia escanea el QR del DNI con cualquier celular. Verde, entra. Rojo, no entra, con el motivo en claro. No depende del criterio de nadie.

    REPÚBLICA ARGENTINA
    DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD
    DF

    Diego Ferrari

    ••.•••.412

    ENTRADA DE SERVICIO

    REPÚBLICA ARGENTINA
    DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD
    ML

    Marcos Ledesma

    ••.•••.934

    EL MOTIVO, EN CLARO.
    NADIE DECIDE A OJO.

  6. Estación 06 · Registro

    Y todo queda registrado

    Cada ingreso y cada rechazo, con hora, puesto y motivo. Restricciones e incidentes por persona, exportable a Excel para cualquier auditoría.

    ACCESOS · HOY

    Hotel Mirador

    EXCEL
    08:42

    Diego Ferrari · SoundTech SRL

    ENTRADA DE SERVICIO

    Entra
    08:44

    Marcos Ledesma · Lumen Escénica

    PÓLIZA ART VENCIDA

    No entra
    08:51

    Lucía Benítez · SoundTech SRL

    ENTRADA DE SERVICIO

    Entra

    RESTRICCIÓN ACTIVA

    Marcos Ledesma no ingresa hasta renovar su póliza

    Cargada por el gestor · queda en el historial de la persona

Antes y después

Menos papeles para perseguir. Más certeza en la puerta.

  • CÓMO SE HACE HOY

    01

    Planillas con nombres que nadie chequea

    CON PASSWHEEL ACCESS

    Cada DNI, verificado

    Se cruza contra la nómina asegurada que presentó el proveedor.

  • CÓMO SE HACE HOY

    02

    Llamar a la aseguradora para saber si la póliza sigue vigente

    CON PASSWHEEL ACCESS

    La vigencia se controla sola

    Contra el día exacto de cada ingreso. Vencida, se bloquea sola.

  • CÓMO SE HACE HOY

    03

    Que en la puerta se decida a ojo quién pasa

    CON PASSWHEEL ACCESS

    Reglas claras en la puerta

    Entra o no entra según la documentación, con el motivo en lenguaje claro.

  • CÓMO SE HACE HOY

    04

    No saber quién estaba adentro cuando pasó algo

    CON PASSWHEEL ACCESS

    Todo queda registrado

    Cada ingreso y cada rechazo, con hora, puesto y resultado.

Un día en tu predio

Gente que entra todos los días, sin perseguir papeles

Link permanente
Los proveedores de todos los días cargan una vez y renuevan la póliza cuando vence.
Cualquier celular
El puesto es una página web que se abre con un PIN. Sin equipos que comprar.
Vence, se bloquea
Si una póliza vence a mitad del trabajo, la persona no entra desde ese día.
HOTEL MIRADORENTRADA DE SERVICIOANDÉN DE CARGA

HOY · 47 INGRESOS · 2 RECHAZOS · TODO REGISTRADO

¿SIN PÓLIZA? NO ES UN PROBLEMA

Si el proveedor no tiene póliza, la gestiona en minutos en Passwheel Access.

Sin salir de la plataforma ni buscar aseguradora: contrata la cobertura que hace falta y queda en regla para entrar a tu predio.

Preguntas frecuentes

Lo que todos preguntan antes de empezar

Y si te queda alguna duda, escribinos: respondemos en el día.

  • Una plataforma para controlar el ingreso de proveedores y personal temporal a tu predio: cada empresa carga su documentación por un link, el sistema verifica identidad y pólizas, y en la puerta se concede o deniega el acceso en segundos, con registro auditable de cada movimiento.

  • No. El proveedor recibe un link por email, y desde el navegador del celular o la PC carga los datos de su empresa, su póliza y la nómina de personal. Sin cuentas, sin contraseñas, sin apps.

  • Sube los PDF tal como se los dio su aseguradora — todo junto, en un solo paso. El sistema los lee automáticamente, detecta pólizas y personas, y el proveedor solo revisa y confirma lo detectado. Nada se da por válido sin su confirmación explícita.

  • Que su empresa haya completado la carga, que la póliza (ART o de accidentes personales) esté vigente el día del ingreso, que la cláusula de no repetición cubra a las partes que corresponde y que la persona figure en la nómina asegurada. Si algo no está en regla, el acceso se deniega automáticamente — no depende del criterio de nadie en la puerta.

  • Ningún equipamiento especial: el puesto de check-in es una página web que se abre con un link y un PIN en cualquier celular, tablet o PC. Se escanea el QR del DNI con la cámara, se tipea el número o se usa un lector de mano si ya tenés uno.

  • El sistema controla la vigencia contra cada día de ingreso, no solo al momento de la carga. Si la póliza venció, la persona es rechazada en puerta desde ese día, y el proveedor puede subir la renovación desde su mismo link.

  • Sí. Los proveedores recurrentes (mantenimiento, jardinería, limpieza, contratistas de planta) tienen un link permanente: cargan una vez, renuevan la póliza cuando corresponde y su personal entra todos los días por los puestos fijos del predio.

  • La documentación. La habilitación es automática: cuando la carga está completa y la póliza vigente, su personal puede ser validado en puerta; si algo falta o vence, se bloquea solo. El gestor ve en su panel exactamente qué está en regla y qué no, sin perseguir papeles.

  • Cada escaneo queda registrado: fecha y hora, persona, empresa, puesto, resultado y — si fue rechazado — el motivo. Ese historial se puede consultar, filtrar, compartir por email y exportar a Excel, y es tu respaldo ante una inspección o un incidente.

  • Se usan solo para la acreditación y el control de acceso. En los historiales el documento se muestra enmascarado, la documentación queda visible únicamente para el organizador que la pidió, y los links de carga pueden tener vencimiento o deshabilitarse cuando quieras.

  • El tiempo de cargar tu predio y crear el primer evento o proveedor: minutos. No hay instalación ni integración técnica — se generan los links, se comparten, y la documentación empieza a llegar sola.

  • El puesto de check-in tiene una sola función: escanear y leer un resultado en pantalla completa — verde entra, rojo no entra, con el motivo en lenguaje claro. Entra con un PIN de 4 dígitos y no puede tocar ni ver nada más del sistema.